Коммерческое предложение для настройки CPM под строительную компанию (сфера водоотведения)


В чем заключаются работы


Для строительных компаний, которые занимаются водоотведением, настройка Битрикс24 может включать несколько этапов, направленных на автоматизацию процессов, улучшение взаимодействия с клиентами и оптимизацию работы сотрудников. Вот основные перечни :
1. Настройка портала и автоматизация под нужды компании

  • Типовая настройка и создание портала
  • Создание и настройка стадий воронки  "Продажи". 
  • Создание и настройка стадий воронки "Исполнение". 
  • Кастомизация карточки клиента сделки, контакта (создание полей).
  • Cоздание каталога товаров
2. Автоматизация Битрикс24
  • Автоматизация действий по стадиям продаж. 
  • Настройка телефонии (Билайн).   
  • Автоматические задачи на стадиях в воронках
  • Автоматическое формирование типового договора на оказание услуг (до 5 договоров)
  • Автоматическая смена стадий 
  • Автоматические смс в мессенджер на стадиях (Замер назначен)
  • Автоматизация распределения заявок
3. Интеграции. 
  • Интеграция с MAX.  
  • Интеграция с TELEGRAM.  
  • Интеграция с WhatsApp
  • Интеграция с Avito
  • Интеграция Билайн АТС
4. Настройка прав доступа
  • Создание и описание структуры компании. 
  • Создание различных уровней доступа для сотрудников, чтобы защитить конфиденциальную информацию и установить ограничения на просмотр данных.
  • Определение доступа для руководителей, менеджеров, чтобы каждый видел только ту информацию, которая необходима для его работы.
5. Аналитика и отчеты
  • Настройка структуры для идентификации ключевых показателей эффективности, например, количества заключенных сделок, эффективности работы менеджеров и делопроизводства.
  • Составление отчетов по источникам, конверсии условий сделок и других показателей для оценки эффективности работ различных отделов.
6. Создание единой База знаний в Битрикс24 с обучением использования CRM
  • Проведение обучение всему штату онлайн с последующим сохранением видео.  

ошибка

Оценить крутость нашего предложения рекомендуем открыв ссылку с компьютера =)

1. Настройка портала и автоматизация под нужды компании

Компания может хранить все данные о клиентах, делах, документах и ​​результатах работ в одном месте. Это обеспечивает легкий доступ к информации и быстрые процессы, повышая эффективность работы сотрудников.
Работы, которые будут проделаны в этой категории:

Создание и настройка стадий воронки "Продажи"

Она будет включать в себя статусы исходя из изображения. (см. пример) пояснения к статусам:

Новый лид - Новый клиент, который появился в системе автоматически или вручную.

Не удалось дозвониться - Статус устанавливается в случае, если до клиента не удалось дозвониться в течении 3-х дней с момента поступления заявки. Менеджеры + умная автоматизация пытаются связаться с клиентом в течении 30 дней, если безуспешно то лид автоматически будет забракован и отправлен в статус "Не удалось дозвониться в течении 30 дней"

В работе - Статус устанавливается в случае, если была зафиксирована потребность клиента, однако, точное время замера пока не назначено по каким либо обстоятельствам.

Замер назначен - Статус устанавливается в случае если с клиентом была достигнута договоренность о точном времени и дате выезда

Настройка стадий брака

Успешный статус:
Полная/частичная оплата

Неуспешные статусы:
Звонок: Ошибочная заявка
Звонок: Другой регион
Звонок: Не интересно (условно)
Звонок: Не отвечает более месяца
Дубль
Встреча: Думал бесплатно
Встреча: Не интересно (условно)
Встреча: Дорого (условно)
Встреча: Выбрал другое
Встреча: Не отвечает более месяца

Настройка карточки Клиента

Карточка лида будет включать в себе следующие, но не итоговые поля, часть из которых будет обязательна для заполнения ответственным сотрудником за лид

Настройка стадий для работы отдела исполнения

Рабочие статусы:
 - Новая заявка
- Выезд назначен
- Выезд состоялся
- Подготовка документов


Успешный статус:
- Акты подписаны, работы завершены

Неуспешные статусы:
- Акты подписаны, просили не звонить

Итоговое видение названия полей, стадий воронок, название тех или иных пунктов может поменяться и в любом случае будет согласовываться с Заказчиком для создания максимально информативной и удобной системы работы с Лидами и Сделками. 

2. Автоматизация Битрикс24

Автоматизация продаж

Получение заявок в CRM

Все заявки от Клиентов поступают в CRM-систему, автоматически присваивается источник, и так же дополнительные данные от лидогенератора или формы сайта.

  • Это позволяет не только отслеживать эффективность различных каналов привлечения, но и оптимизировать маркетинговые стратегии.
  • При получении заявки клиенты автоматически уходит сообщение информирующее о том что компания получила его заявку и скоро с ним свяжется так же клиенту проходит звонок роботом который так же дублирует это сообщение
  • Менеджеру ставиться задача и уходит уведомление о новом лиде

Обработка Заявок и Заключение Договоров

С помощью CRM-системы:

  • Клиентам звонят, назначают замеры.
  • Клиенты заполняют Анкеты, которая так же загружается в Битрикс24
  • В Битрикс24 Ваши сотрудники при общении с клиентами ставят задачи, пишут комментарии и отправляют смс в MAX и Telegram, так же есть запись звонков по всем клиентам что дает полную прозрачность работы.

Автоматизация (пример)

Пример автоматизации: когда новый потенциальный Клиент оставляет заявку, ему автоматически приходит сообщение (см. пример справа):

Также Клиент получает письма в соответствии с его статусом работы. Если Клиенту назначена встреча - он получает письмо + смс со временем встречи, если Клиент хочет "подумать" - CRM отправляет ему дополнительную информацию для размышления

Общайтесь с Клиентами в MAX или Telegram прямо в CRM-системе. Отвечайте на сообщения или пишите первым. Вся история сохранится прямо в карточке Клиента, а также в истории диалогов для контроля качества.

Таким образом, с помощью CRM-системы, мы автоматизируем контакт с Клиентом, помогая Вашим сотрудникам заключать больше договоров с новыми Клиентами.

Настройка телефонии

Настройка телефонии по группам, отделам, сотрудникам. Аренда и распределение номеров. 

Настройка и аренда номеров


Итоговое видение автоматизации может поменяться и в любом случае будет согласовываться с Заказчиком для создания максимально удобной автоматизации работы с Лидами и Сделками согласно нормам и правилам, а так же регламентам работы самой компании.  

Настройка и описание структуры компании

Создание структуры и добавление в него сотрудников с их распределением по должностям. Выставления подчиненных и руководителей отделов + под-отделов

Создание различных уровней доступа для сотрудников

Чтобы защитить конфиденциальную информацию и установить ограничения на просмотр данных.
Определение доступа для руководителей, юристов, бухгалтеров, менеджеров, чтобы каждый видел только ту информацию, которая необходима для его работы.

5. Аналитика и отчеты

Длительность разговоров по менеджерам

Этот отчет может показать длительность разговоров по каждому менеджеру за выделенный период

Реакция на пропущенные звонки

Этот отчет показывает сотрудников с их средней реакцией на пропущенные звонки за выделенный период, так же можно открыть конкретные лиды чьи звонки менеджеры пропустили и оставили без внимания

Эффективность работы менеджеров

Возможность посмотреть статистику по работе менеджеров и их KPI за выбранный период, так же возможно раскрыть конкретные сделки для уточнения по ним

Аналитика лидогенерации

Полная аналитика лидов по источникам за выбранный период показывает такие данные как :

  • Количество лидов по дате создания, шт
  • Лиды по источникам сколько штук пришло, сколько закончились оплатой, а сколько по прежнему в обработке
  • Распределение лидов по стадиям в процентах для выявления конверсии за выбранный период во встречу, в договор, в брак и другие стадии.
  • Аналитика менеджеров и показ их личных конверсий продаж за выбранный период
  • Конверсия, % и количество некачественных лидов, шт за выбранный период

Сквозная аналитика (исп. упрощенный пример)

Окупаемость рекламы

Первый отчёт показывает эффективность каждого из источников. Какой канал продаёт? У какого канала самая хорошая конверсия?


Окупаемость рекламы

Сверху будет находится график - по сути, это воронка продаж с разделением по каналам. Здесь же указан общий процент конверсии.

Окупаемость рекламы

мы сразу видим, что из двух клиентов из Вконтакте только один дошёл до продажи. Конверсия этого канала - 50 процентов.

Окупаемость рекламы

Чуть ниже - эти же данные в виде таблицы.

Таблица и отчеты будут наглядно показывать качество каждого канала, а также итоговое количество и сумму сделок.

Другая группа отчетов будет показывать насколько эффективно менеджеры работают с клиентами из разных источников.

Работа менеджеров

Максимально подробные отчеты о работе менеджеров с заявками и делением по источникам

Работа менеджеров

Таблица с разделением по сотрудникам

В чем ценность?

Возможность сравнить эффективность рекламных каналов, понять какой приводит больше реально покупающих клиентов (подружить маркетинг и продажи)


Объективно увидеть сколько стоит клиент по каждому каналу и среднюю стоимость клиента для компании


Возможность проводить объективные тесты новых рекламных каналов


В зависимости от тех показателей, которые хочет видеть заказчик в том или ином формате будут выполняться и редактироваться шаблоны отчетов. Так же будут выставлены права доступов к этим отчетам для определенных сотрудников и их ролей. 

6. Создание единой Базы знаний в Битрикс24 с обучением CRM

После внедрения обучим всю компанию 

А так же сделаем видео обучение для будущих сотрудников

7 дней сопровождения персональным менеджером от компании "Простое решение"

Сопровождение, обучение и внедрение

Вы получите индивидуальное сопровождение, включая:

  • Обучение Вас, как руководителя.
  • Обучение Ваших сотрудников.
  • Донастройку CRM-системы под процессы Вашей Компании.
  • Готовые инструкции и обучение для сотрудников всех должностей

Этапы работ

Этапы внедрения
Внедряем и дорабатываем CRM до полной готовности
Этап №1
Начальный уровень настройки
Этап №2
Составляем карту бизнес-процессов и воронок
Этап №3
Продвинутая настройка
Этап №4
Автоматизация бизнес процессов
Этап №5
Настройка аналитики и шаблонов отчетов и настройка прав допуска к ним
Этап №6
Проведение обучения линейному и руководящему составу, запись и загрузка обучения в Битрикс.Диск

Стоимость работ и сроки выполнения

Комплексное внедрение и распаковка
Все работы касаемо настройки и автоматизации портала Битрикс24
35 000 руб.
Обучения использования
Проведем под запись онлайн видео обучение всему штату 
0 руб.
7 дней бесплатного сопровождения и поддержки
Личный менеджер на связи решит любой вопрос, починит баг, проконсультирует по работе портала
0 руб.
Сроки выполнения Всех работ
от 2 до 3 дней
Итоговая цена 
35 000 рублей

Стоимость расходов на портал (оплата за содержание)

Тариф Битрикс 24 "Базовый" (ежемесячно)
Включает подписку маркет+ для работы интеграций и телефонии исходя из официальных тарифов Битрикс24
5 490 руб.
Приложение Б24 Telegram (ежемесячно)
работа интеграционного приложения WAZZUP  https://wazzup24.ru/pricing/ 
от 1 000 до 6 000 руб.
Приложение Б24 MAX (ежемесячно)
работа интеграционного приложения WAZZUP  https://wazzup24.ru/pricing/ 
от 1 000 до 6 000 руб.
Приложение Б24 WhatsApp (ежемесячно)
работа интеграционного приложения WAZZUP  https://wazzup24.ru/pricing/ 
от 1 000 до 6 000 руб.
Примерные расходы на телефонию (ежемесячно)
от 2 500 до 6 000 руб.
Ознакомиться с тарифами Битрикс 24
→→→→

присоединяйтесь к нашим ПАРТНЕРам

мы Сертифицированная компания


Мы также имеем статус Золотого Партнёра 1С: Bitrix24. Все наши настройки производятся на высочайшем уровне и полностью соответствуют лучшим стандартам в настройке CRM-систем и бизнес-процессов.

Остались вопросы?
пишите нам - консультация бесплатно!
КОНТАКТЫ
АДРЕС
г. Ростов - на - Дону, Россия, улица Стачки д.25
ТЕЛЕФОН ОТДЕЛА ПРОДАЖ
+7 (901) 468-97-97
E-MAIL
dovgan.group@gmail.com
ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ
+7 (918) 551-46-75
СОЦ. СЕТИ
Утверждён ИП Довгань Д.С. от 01.03.2024 г.
ИНН 611601746479