Коммерческое предложение для настройки bitrix24 для Пром-Энерго-Строй


В чем заключаются работы

Настройка Битрикс24 будет включать несколько этапов, направленных на автоматизацию процессов, улучшение взаимодействия внутри компании и оптимизацию работы сотрудников. Вот основные перечни :
1. Настройка портала и автоматизация под нужды компании

  • Создание и настройка стадий для оформления заявки. 
  • Создание и настройка стадий для согласование заявки.
  • Создание и настройка стадий для работы отдела снабжения. 
  • Кастомизация карточек заявка, объект, товары. 
2. Автоматизация Битрикс24
  • Учет объектов через смарт-процессы. 
  • Автоматизация постановки задач ответсвенным сотрудникам за сущности и элементы.   
  • Автоматизация действий по стадиям заявок в 3х воронках.
  • Автоматизация создание документации. 
  • Настройка прав доступа для каждого сотрудника .   
3. Интеграции. 
  • Интеграция с электронной почтой. 
4. Настройка прав доступа
  • Корректировка и описание структуры компании. 
  • Создание различных уровней доступа для сотрудников, чтобы защитить конфиденциальную информацию и установить ограничения на просмотр данных.
  • Определение доступа для руководителей, менеджеров, бухгалтеров, чтобы каждый видел только ту информацию, которая необходима для его работы.
5. Аналитика и отчеты
  • Настройка структуры для идентификации ключевых показателей эффективности, например, количества согласованных заявок, эффективности работы сотрудников по учеты просроченных задач.
  • Составление отчетов и настройка фильтров по ключевым показателям.
6. Создание единой База знаний в Битрикс24 с обучением работы в нем
  • Проведение обучение всему штату онлайн с последующим сохранением видео.  

7. 14 дней на ведение правок 

  • Доработка портала
  • Контроль работы портала
  • Исключение тех. ошибок
  • Консультация + обучения сотрудников всех должностей

ошибка 401...

К сожалению просмотр данной страницы недоступен с мобильного устройства 

Рекомендуем открыть ссылку с ПК 

1. Настройка портала и автоматизация под нужды компании

Компания может хранить все данные о объектах, делах, документах и ​​счетах в одном месте. Это обеспечивает легкий доступ к информации и быстрые процессы, повышая эффективность работы сотрудников. 
Работы, которые будут проделаны в этой категории:

Настройка стадий для работы с заявкой от формирования до закрытие ее в отделе снабжения

Она будет включать в себя воронки и статусы исходя из изображения. (см. пример) 

Настройка реестра объектов

так же будут прописаны поля и информаци о каждом объекте согласно запросу. 

Может включать такие поля как :

  • Адрес
  • Документация по объекту
  • Ответсвенный за объект
  • Договоры по объекту 
  • прочее

Настройка карточки Заявки

Карточка лида будет включать в себе следующие, но не итоговые поля, часть из которых будет обязательна для заполнения ответственным сотрудником за заявку

Итоговое видение названия полей, стадий воронок, название тех или иных пунктов может поменяться и в любом случае будет согласовываться с Заказчиком для создания максимально информативной и удобной системы работы с Лидами и Сделками. 

2. Автоматизация Битрикс24

Автоматизация согласования

На стадиях "отправить на согласования" заявка будет отправлена на согласование руководителю и будет включать с собой приложеный документ по заявке

(упрощенный пример на изображении)

Автоматизация действий по стадиям "Оформления заявки"

Автоматизация по стадиям будет включать в себя роботов с Напоминаниями, уведомлениями, задачами для менеджера и специалистов разного уровня допуска в целом.



(см. упрощенный пример автоматизации)

Полная прозрачность работы с заявкой 

смотрите пример 

Итоговое видение автоматизации может поменяться и в любом случае будет согласовываться с Заказчиком для создания максимально удобной автоматизации работы с Лидами и Сделками согласно нормам и правилам, а так же регламентам работы самой компании.  

3. Интеграции

Интеграция с электронной почтой Postavka

Автоматическое поступление писем напрямую в Битрикс24

4. Настройка прав доступа

Настройка и описание структуры компании

Создание структуры и добавление в него сотрудников с их распределением по должностям. Выставления подчиненных и руководителей отделов + под-отделов

Создание различных уровней доступа для сотрудников

Чтобы защитить конфиденциальную информацию и установить ограничения на просмотр данных.
Определение доступа для руководителей, юристов, бухгалтеров, менеджеров, чтобы каждый видел только ту информацию, которая необходима для его работы.

5. Аналитика и отчеты

Аналитика работы с задачами

Этот отчет показывает сотрудников с эффективностью работы

Сквозная аналитика (исп. упрощенный пример)

Таблица и отчеты будут наглядно показывать качество каждого канала, а также итоговое количество и сумму сделок.

Другая группа отчетов будет показывать насколько эффективно менеджеры работают с клиентами из разных источников.

Работа по заявкам с детельным отчетом по их количеству на стадиях

Максимально подробные отчеты смотрите упрощенный пример

В зависимости от тех показателей, которые хочет видеть заказчик в том или ином формате будут выполняться и редактироваться шаблоны отчетов. Так же будут выставлены права доступов к этим отчетам для определенных сотрудников и их ролей. 

6. Создание единой Базы знаний в Битрикс24 с обучением CRM

После внедрения обучим всю компанию 

А так же сделаем видео обучение для будущих сотрудников

Так же можем записать видеоуроки по ролям 

* Доп.услуга

Сопровождение, обучение и внедрение

Вы получите индивидуальное сопровождение, включая:

  • Обучение Вас, как руководителя.
  • Обучение Ваших сотрудников.
  • Донастройку CRM-системы под процессы Вашей Компании и внос корректировок 14 дней
  • Готовые инструкции и обучение для сотрудников всех должностей

Этапы работ

Этапы внедрения
Внедряем и дорабатываем CRM до полной готовности
Этап №1
Начальный уровень настройки
Этап №2
Составляем карту бизнес-процессов и воронок
Этап №3
Продвинутая настройка
Этап №4
Автоматизация бизнес процессов
Этап №5
Настройка аналитики и шаблонов отчетов и настройка прав допуска к ним
Этап №6
Проведение обучения линейному и руководящему составу, запись и загрузка обучения в Битрикс.Диск

Стоимость работ и сроки выполнения

Комплексное внедрение и распаковка
Все работы касаемо настройки и автоматизации портала Битрикс24
50 000 руб.
Обучения использования
Проведем под запись онлайн видео обучение всему штату 
0 руб.
Сопровождение компании первый месяц
Личный менеджер отдела сопровождения после полного внедрения и вноса правок ответит на все вопросы и будет контролировать работу портала 31 день
15 000 руб.  
Сроки выполнения Всех работ
от 5 до 14 дней
Итоговая цена
65 000 рублей
Ознакомиться с тарифами Битрикс 24
→→→→

присоединяйтесь к нашим ПАРТНЕРам

мы Сертифицированная компания


Мы также имеем статус Золотого Партнёра 1С: Bitrix24. Все наши настройки производятся на высочайшем уровне и полностью соответствуют лучшим стандартам в настройке CRM-систем и бизнес-процессов.

Остались вопросы?
пишите нам - консультация бесплатно!
КОНТАКТЫ
АДРЕС
г. Ростов - на - Дону, Россия, улица Стачки д.25
ТЕЛЕФОН ОТДЕЛА ПРОДАЖ
+7 (901) 468-97-97
E-MAIL
dovgan.group@gmail.com
ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ
+7 (918) 551-46-75
СОЦ. СЕТИ
Утверждён ИП Довгань Д.С. от 01.03.2024 г.
ИНН 611601746479